Assigner les tâches à votre équipe

Ouvrez la tâche

Dans Tâches, ouvrez la Vue en liste ou la Vue hebdomadaire et cliquez sur une tâche. Son détail s’ouvre à droite.

Choisissez qui la fait

Cliquez sur Assigné à dans la rangée du haut et choisissez une personne, ou Non assigné pour libérer la tâche. Les membres de l’équipe et tous les rôles au-dessus peuvent être assignés ; les lecteurs, non.

Décidez pour une tâche récurrente

Si la tâche se répète, comme le désherbage de chaque semaine, Heirloom demande si le changement vaut pour Cette tâche seulement ou pour Toutes les tâches de la série encore à venir.

Assignez à la création

Une tâche ajoutée à la main a un champ Assigner à : remplissez-le tout de suite.

N’affichez que vos tâches

Heirloom n’envoie pas de message quand vous assignez une tâche : chaque personne trouve son travail avec le filtre. Ouvrez le filtre Assigné à au-dessus de la liste et cochez votre nom : la liste ne garde que vos tâches. Non assigné montre les tâches que personne n’a encore prises.

Le même filtre vaut pour la Vue en liste et la Vue hebdomadaire, et il reste en place jusqu’à ce que vous l’effaciez. S’il semble manquer des tâches, vérifiez d’abord les Filtres.